Les boutiques corporatives en ligne, plateformes personnalisées sur lesquelles les entreprises peuvent centraliser et gérer l’ensemble de leurs produits promotionnels, ont fait leur apparition il y a quelques années sur le marché des objets promotionnels, et elles gagnent actuellement en popularité auprès des entreprises québécoises qui souhaitent simplifier la gestion de leurs produits promotionnels.
Face à cette demande croissante, l’équipe de W Communication vous partage quelques conseils pour vous aider à faire un choix éclairé si vous envisagez de profiter d’une plateforme en ligne pour gérer vos vêtements et articles promotionnels.
Les avantages de la boutique corporative en ligne
Les vêtements et produits corporatifs offrent de nombreux avantages, allant de la promotion de la marque à la cohésion d’équipe, en passant par la reconnaissance des employés et les opportunités de marketing. Voici quelques avantages supplémentaires dont vous pourrez profiter en optant pour une boutique corporative en ligne.
1. Centralisation des commandes : Une boutique en ligne vous permet de regrouper toutes les commandes en un seul endroit, facilitant ainsi la gestion et l’achat de vos produits promotionnels .
2. Gestion simplifiée de la distribution : Vous aurez un contrôle total sur l’envoi des articles aux différents départements ou succursales de votre entreprise.
3. Gestion simplifiée des inventaires et facilité de réapprovisionnement : Vous pouvez suivre en temps réel vos niveaux d’inventaire, évitant ainsi les ruptures de stock imprévues.
4. Contrôle du déploiement de l’image de marque (interne et externe) : La plateforme vous permet de maintenir une cohérence et une uniformité de votre image de marque. Vous pouvez contrôler les produits disponibles et vous assurer que les employés ou partenaires utilisent les éléments conformes à votre identité visuelle.
5. Accès aux statistiques de ventes et/ou de distribution : Une boutique en ligne corporative offre des fonctionnalités de suivi et de génération de rapports, vous permettant d’accéder aux statistiques de ventes et de distribution. Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées et à ajuster votre stratégie en fonction des résultats obtenus.
En optant pour une boutique corporative en ligne, vous bénéficiez d’une gestion simplifiée, d’un contrôle accru sur votre image de marque et d’un accès facile aux données essentielles pour optimiser vos coûts.
Quels sont les frais reliés à la création et à la gestion d’une boutique corporative en ligne?
Les frais sont variables et se décomposent de la façon suivante.
Les produits
Bien sûr, il y a les frais de création et de réalisation des produits que vous offrirez sur votre boutique corporative. Nous vous conseillons d’opter pour la qualité plutôt que la quantité. Une trop grande variété de produits ne fera qu’entraîner une diminution des quantités (par produit) lors de la production et, par conséquent, augmentera les coûts. Optez plutôt pour un nombre raisonnable et évitez de vous retrouver avec une boutique inutilement trop vaste.
David Goudreault porte le t-shirt «Pousse mais pousse local» de l’UPA lors de son passage à l’émission Bonsoir bonsoir! (Source photo: Facebook Bonsoir bonsoir!)
Des produits créatifs augmentent les chances de provoquer un engagement réel envers votre marque.
La boutique
Les frais de création de la boutique varient considérablement et dépendent du nombre de produits présentés ainsi que du niveau de complexité du site Web. Certaines solutions permettent de connecter directement votre boutique aux produits de différents fabricants. Cependant, chez W Communication, nous n’optons jamais pour cette approche en raison de la qualité variable et souvent faible des images provenant de sources différentes, ce qui entraîne un manque d’uniformité. Nous préférons de loin préparer des images de qualité afin de véhiculer l’image de nos clients selon des normes élevées.
Les frais d’hébergement peuvent varier, mais en général, ils se situent entre 50 et 150 dollars par mois, en fonction de la solution choisie.
La manutention, l’entreposage et l’expédition
Certains distributeurs proposent un service de manutention interne, tandis que d’autres préfèrent collaborer avec un tiers. Il est important de demander une explication claire sur la manière dont les frais sont facturés. Si on vous dit qu’il n’y a pas de frais de manutention, il est fort probable qu’ils soient inclus dans le coût des produits, ce qui sera souvent désavantageux pour vous.
De même, pour les frais d’entreposage, il est important de demander une clarification sur ces coûts et de bien connaître le pourcentage s’ils sont ajoutés au coût de vos produits.
Les frais d’expédition dépendront des services de livraison que vous souhaitez utiliser. Vous avez la possibilité de travailler avec votre propre compte Purolator, par exemple, ou d’utiliser celui de votre distributeur. Les clients de W Communication bénéficient souvent de nos relations, car nos volumes nous permettent de bénéficier de rabais importants avec les transporteurs.
Il est possible de livrer un produit directement à la résidence d’un employé, tout en offrant également la possibilité d’expédier des commandes regroupées vers les succursales ou le siège social de l’entreprise.
Autres frais
- Frais de cartes de crédit
- Frais mensuels d’utilisation d’applications lorsque nécessaire.
Évitez les plateformes «maison»
Certaines entreprises ont développé leurs propres outils de création de boutiques corporatives. Cependant, travailler avec des solutions internes présente un avantage considérable pour le distributeur, qui est celui de «sceller» le client à son entreprise. Cela peut constituer un inconvénient majeur, car en cas de fin de collaboration, tout le travail et les frais encourus devront être repris à zéro si vous souhaitez changer de distributeur.
En revanche, si vous choisissez de travailler avec un distributeur qui propose des outils disponibles sur le marché, vous bénéficierez de l’avantage de pouvoir prendre possession de la boutique selon les modalités de votre entente et de continuer à utiliser l’outil avec d’autres partenaires en cas de rupture de la relation d’affaires. De plus, les solutions internes sont souvent rigides, non évolutives et nécessitent des délais et des coûts considérables si vous souhaitez les personnaliser selon vos demandes spécifiques.
Le marché propose désormais plusieurs solutions malléables, peu coûteuses et beaucoup plus puissantes, et cette tendance ne fait que s’améliorer. Il est donc préférable d’opter pour ces solutions qui offrent davantage de flexibilité, de coûts réduits et une puissance accrue.
Une multitude de possibilités
La boutique en ligne corporative offre une multitude d’options et de possibilités pour les entreprises. Chez W Communication, notre offre comprend une formation complète et un accès illimité pour nos clients. Cela permet aux entreprises de collaborer à la gestion de la boutique en impliquant un ou plusieurs membres de leur équipe interne.
Voici quelques exemples d’options possibles pour votre boutique corporative en ligne :
1. Cartes cadeaux : Offrez la possibilité aux employés, partenaires et clients de bénéficier de cartes cadeaux leur permettant de choisir les produits qui leur conviennent le mieux.
2. Codes promotionnels : Proposez des codes promo pour offrir des réductions spéciales ou des produits gratuits à vos utilisateurs, ce qui peut stimuler les ventes et la fidélité.
3. Accès restreint : Limitez l’accès à la boutique en ligne en utilisant un mot de passe, ce qui peut être utile pour les produits exclusifs réservés à certains groupes d’employés ou partenaires spécifiques.
4. Vente externe : Élargissez votre clientèle en vendant vos produits à des clients externes à votre entreprise. Par exemple, vous pourriez permettre aux visiteurs des institutions partenaires d’accumuler des points échangeables contre des produits de votre boutique.
5. Préventes : Réduisez les risques d’inventaire en proposant des préventes de produits, ce qui permet de mesurer la demande avant de lancer la production en série.
6. Kits de bienvenue : La boutique en ligne facilite la gestion des ensembles offerts aux nouveaux employés. De plus, il est possible d’offrir le tout dans une présentation personnalisée et à l’image de corporative de l’entreprise.
Boutique en ligne offrant une collection exclusivement offerte aux employés du Château Frontenac
Ce ne sont que quelques exemples parmi les nombreuses possibilités offertes par notre service de création de boutiques corporatives en ligne.
Notre équipe créative chez W Communication est là pour échanger avec vous et trouver des idées qui correspondent parfaitement à votre profil et à vos besoins. Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons de faire les choses différemment, et cette philosophie s’applique autant aux boutiques corporatives qu’à la réalisation de vos objets et vêtements promotionnels.
Pour discuter de votre projet de boutique corporative, veuillez nous contacter à l’adresse info@wcommunication.com ou appelez-nous au 1 877 629 9266.
